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Indexing databases play a vital role in academia. They collect and organize information about scholarly publications helping researchers search for and discover pieces relevant to their work.

In this blog post, we will focus on Clarivate’s Web of Science Core Collection. The subsequent articles will explore other services maintained by Clarivate – Specialty Collections and Journal Citation Reports.

The Web of Science – a Leader in Providing Valuable Insights and Analytics

The Web of Science (WoS) is an online subscription platform that provides access to an extensive compilation of peer-reviewed academic literature. With its advanced search features, users can filter content by titles, keywords, authors, institutions, DOI numbers, access types, specific fields of study, and other criteria. WoS encompasses a wide range of materials, including research articles, preprint papers, book chapters, conference proceedings, and patents, spanning numerous disciplines.

One of the key features of the platform is its citation indexing. The product collects citations to the literature contained within its database, enabling users to identify influential works and analyze connections between publications. The citations are organized in specialized indexes that provide a comprehensive overview of catalogued titles, publishers, and disciplines.

Web of Science Core Collection – Prominent Citation Indexes for a Complete Literature Review

The Web of Science Core Collection offers access to six indexes, curated according to the rigorous content selection and content monitoring processes. Four of these are destined for academic journals, one compiles conference proceedings, and the last one gathers scholarly books:

• Science Citation Index Expanded (SCIE)
• Social Sciences Citation Index (SSCI)
• Arts & Humanities Citation Index (AHCI)
• Emerging Sources Citation Index (ESCI)
• Conference Proceedings Citation Index (CPCI)
• Book Citation Index (BKCI).

Science Citation Index Expanded (SCIE) – Exploring Scientific Connections

The Science Citation Index Expanded (SCIE) is a core index within the Web of Science Core Collection. It was established in 1997 to expand the coverage of the original Science Citation Index (SCI) from 1964. The SCIE included additional high-quality scientific journals and became a more extensive resource for citation analysis. In 2020, Clarivate integrated SCI into SCIE.

The Science Citation Index Expanded covers scientific disciplines such as medicine, microbiology, physics, and astronomy. For an extended period, it stood as one of two indexes, alongside SSCI, providing the Journal Impact Factor (JIF) for the journals contained within its database.

Social Sciences Citation Index (SSCI) – Connecting Ideas in the Social Discourse

The Social Sciences Citation Index (SSCI)  was created in 1972 as an extension of the Science Citation Index (SCI). While the SCI focused on natural and physical sciences, the SSCI aimed to incorporate research in the area of the social sciences and related disciplines, including geography, sociology, economics, psychology and political science.

It is the second index, next to SCIE, that offered JIFs to academic journals.

Arts & Humanities Citation Index (AHCI) – Embracing Artistic and Humanistic Scholarship

The Arts & Humanities Citation Index (AHCI) was added in 1975 as a resource for academic content published in the area of the arts and humanities. It covers disciplines such as religion, literature, language and linguistics, and art. Although it coexisted alongside SCIE and SSCI for years and shared the same editorial selection process, it did not provide JIFs.

The index was added to the Journal Citations Reports (JCR) in 2022. AHCI journals will receive JIFs for the first time in 2023, with the release of the 2022 edition of the JCR.

Emerging Sources Citation Index (ESCI) – Uncovering Emerging Research Frontiers

The Emerging Sources Citation Index (ESCI) is the youngest and most dynamic index within the WoS Core Collection, established in 2015. Unlike SCIE, SSCI and AHCI, the ESCI is a multidisciplinary database. Its aim is to showcase emerging research areas and publications, as well as regional titles, helping them to gain visibility within the scholarly community.

Together with AHCI, the ESCI index became a part of the Journal Citations Reports as of 2022. Titles included in this index will also receive their first JIFs with the next release of the Reports.

Book Citation Index (BKCI) – Exploring the Impact of Scholarly Books

While academic journals are widely recognized as an important source of scholarly literature, books also play a significant role in knowledge dissemination. The Book Citation Index (BKCI) is a dedicated index that focuses on capturing citations from scholarly books. It offers researchers a comprehensive view of the influence of books across various disciplines but does not provide any citation metrics for the books it gathers.

Conference Proceedings Citation Index (CPCI) – Understanding the Significance of Conference Papers

The Conference Proceedings Citation Index (CPCI) serves as a global catalogue of conference proceedings papers, expanding the scope of research beyond journal articles and books. Similarly to other indexes, it gathers citations and enables researchers to discover new findings and novel methodologies presented in conference settings.

CPCI indexes conference proceedings that are published exclusively in a book format and like BKCI, does not assign any metrics to the collected titles.

The Influence of Clarivate and its Core Collection

The Web of Science Core Collection is a respected database and a vital resource of scholarly materials from a wide range of subject areas. With several indexes, it helps researchers discover prominent works, identify influential trends, and understand the interconnectedness of academic disciplines through citation analysis. 

Sciendo provides professional indexing assistance, helping journal editors, book authors and conference organizers prepare their publications for the application processes for WoS products. To find out more, about how we can help to include your title, contact us by completing the form.

Further reading

• For Clarivate Web of Science Core Collection training materials, visit the page.
• To understand the difference between the Web of Science Core Collection and the Web of Science platform, click here.
• Learn about citation context in the Web of Science here.

Main Image by Clarivate

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Artificial Intelligence (AI) is a rapidly evolving branch of computer science. AI refers to the ability of machines to perform tasks that require human intelligence, such as learning, reasoning, and perception. AI systems can detect patterns in data, recognize objects, make decisions and understand natural language. They can also solve complex problems and provide solutions quickly and accurately. 

Amongst the different types of tasks that AI algorithms are trained to perform, content generation has so far produced the greatest amount of discussion. And this all started with the introduction of the GPT.

What is GPT?

GPT stands for Generative Pre-trained Transformer. It is an advanced language processing system capable of analyzing large amounts of natural language data. The algorithm uses a neural network with billions of parameters and deep learning methods. It can understand and comprehend questions and commands given by humans and generate the relevant output accordingly.

The technology has been developed by OpenAI, a research laboratory based in San Francisco. Its performance has improved significantly since its first introduction in 2018, making it one of the most promising artificial intelligence technologies today.

GPT algorithm in science

Artificial intelligence has entered various industries as well as the scientific world. It is widely used to create models and simulations in different fields. Its rapid development is causing concern for some researchers. Advocates underline the fact that AI is capable of working through large amounts of data faster and more efficiently. It can also help us learn about complex and nuanced topics, allowing for a deeper understanding that may have seemed impossible before. 

The opponents point out the potential bias in the generated results and ethical implications. They are also anxious about the fact that this new technology is largely funded and driven by private companies, and that they are leaping ahead of academia uncontrolled.

Applications of GPT

GPT gained worldwide attention with the release of the GPT-3 version in 2020. GPT-3 has a profound ability to generate new, coherent sentences and engaging content using its own logic:

• Automatic replies to emails and messages
• Texts for websites, blogs and newsletters
• Article summaries
• Songwriting and screenwriting ideas
• Human-like replies on chatbots.

GPT-3 can produce content that would normally take hours or even days to craft. It has become a major time saver for many professionals that need to get their message out quickly and effectively.

Can I use AI to write my thesis?

In June 2020 Almira Osmanovic Thunström, a Swedish researcher, tried the possibility of creating a whole academic paper with the use of AI technology. She asked GPT-3 to „Write an academic thesis in 500 words about GPT-3 and add scientific references and citations inside the text„.

Thunström was astonished to see the algorithm producing „novel content written in academic language, with references cited in the right places and in relation to the right context“ that „looked like any other introduction to a fairly good scientific publication„, and all in a matter of minutes.

The researcher described her experience with the GPT language model at scientificamerican.com. The AI-generated paper, called Can GPT-3 write an academic paper on itself, with minimal human input?, is available in an open access modelat the preprint server Hal Open Science.

ChatGPT – how to talk with a computer?

In November 2022 OpenAI announced its newest product called ChatGPT. ChatGPT is a web app, designed for chatbot applications and powered by GPT technology. Its main purpose is to conduct conversations with humans in natural language.

Chatbots are programs that provide services such as: answering customer queries, assisting with online purchases, scheduling appointments, or providing entertainment. ChatGPT is so far the most powerful application of that kind. It allows users to request or ask anything, understanding the query and responding accordingly. 

ChatGPT has transformed the way humans interact with machines. Its dialogue-based approach is easy to use and does not require expert scientific or programming knowledge. As a result, it has been quickly picked up and utilized for a variety of applications including:

• suggestions for fiction, non-fiction, poetry, and more
• creative writing, including short stories, screenplays, blog posts
• text translation between different languages
• generation of summaries and explanations of complex concepts and ideas
• production of educational materials including study guides, quizzes, and flashcards.

ChatGPT has been also picked out by students as an essay-writing tool. The Internet swells with tutorials, both in written and video forms, that provide guidance on how to use the algorithm to generate essays and do homework.

The Guardian writes about a student assignment completed by AI technology. Prof. Dan Gillmor from Arizona State University, admits that such an assignment would have received a good grade, adding that “academia has some very serious issues to confront.”

GPT as a source of ideas or a threat to academic integrity?

The possibility to generate scholarly papers in a fast and effortless way initiated heated discussions in the academic world. Universities around the globe raised concerns regarding dissertations and theses created with the use of AI. Most of them oppose such practices and treat AI-generated works as plagiarism, arguing that content generated by a machine cannot be accepted as a researcher’s original piece.

Disputes about whether AI can be called an author also continue. Thunström had started to ask these questions already back in 2020 in her blog piece on scientificamerican.com: if a researcher uses GTP to write an academic paper to whom does the paper’s authorship belong? Is it correct to designate GTP as a co-author? What about copyright and any possible conflict of interest?

The next issue discussed by scholars was the novel aspect of the created work. GPT is not able to generate new knowledge and new concepts. The technology produces texts based on an existing content, rephrasing what already has been said. Original research results are the basis for most scholarly articles. Their lack may be an indication of a problem for the reviewing panel, helping reviewers identify questionable papers. Student homework is not assessed as strictly, so those in education might get away with a copied text much easier. 

In the recent paper Can artificial intelligence help for scientific writing? Michele Salvagno, Fabio Silvio Taccone and Alberto Giovanni Gerli have explored further any possible ethical violations. They point out that the GPT algorithm is likely to be used to boost researchers‘ portfolios of published works. The authors warn institutions against hiring professionals solely based on the number of publications, as those may not necessarily prove their expert knowledge. They also discuss the possible widening of the existing gap between low and high-income countries. ChatGPT is currently available free of charge, but it is not guaranteed that fees will not occur in the future.

Scholars around the globe also talk about the possibility of disseminating factual errors that will increase the number of already existing biases and inaccuracies. The Internet is full of beliefs, stereotypes and personal opinions that might be the basis for generated content. The technology lacks the relevant expertise and judgement, and is not capable of assessing the quality of the content it uses to generate new texts.

Positive aspects of language models

AI does not need to be perceived only as a threat. Advocates underline the potential of ChatGPT to become an ally to non-native English speakers. The language model can help them overcome language barriers, and assist in shaping good-quality papers with correct syntax, grammar and punctuation.

The app, despite being originally trained in the English language, is capable of making text corrections, translating documents and producing output in other languages, including Spanish, Chinese, Polish, Korean or German, amongst many others.

How can one determine whether a text was produced by a language model?

GPT-3 and ChatGPT have opened up a world of possibilities for writers and researchers alike. Academia must face the new trends and find a way to preserve academic integrity. Although there is no simple method to verify which texts have been machine-generated, editors and reviewers may look for some indicators of the content origin:

• Text coherence – while algorithms like ChatGPT are capable of producing meaningful content, instances of disjointed or nonsensical phrases may still occur 
• Text quality – AI chatbots have a particular writing style. The overall tone and quality might become a signal of whether a text was produced by ChatGPT or by humans
• Text consistency – language models are trained on large datasets and may reproduce patterns from those datasets. Consistent structures or themes appearing throughout the text may indicate that the text was generated with the use of AI.

AI writing checkers

Turnitin, the provider of the SimilarityCheck plagiarism-checking software delivered by Sciendo to its clients, announced at the beginning of April 2023 the launch of an AI writing detector. The detector aims to help educators identify cases where AI writing tools have been used. Turnitin claims to be „able to detect the presence of AI writing with 98% confidence and a less than one per cent false-positive rate“ in a controlled lab environment.

Other AI-detecting tools are also starting to emerge, with GPTZero being one of the examples. However, at the current moment none of this software is capable of delivering a 100% accuracy score.

The future of artificial intelligence in science

AI has been the focus of scholars for years. What has changed, is its global use and the wide range of its possible applications. Editorial boards need to adapt their policies to the existing situation, outlining acceptable research methods and the use of AI systems. 

AI algorithms and language models offer a lot of benefits and practical applications. As with any new technology, ethical considerations need to be taken into account and more needs to be done to understand how it could be used safely and effectively.

Further reading

• AI (Artificial Intelligence) Bot GPT-3 Finished a 500-Word Academic Thesis
• GPT-3 Wrote an Entire Paper on Itself. Should Publishers be Concerned?
• Academic minds ‘vital’ as fears grow over ‘out of control’ AI
• Artificial Intelligence Not Yet Intelligent Enough to be a Trusted Research Aid
• ChatGPT vs. GPT-3 and GPT-4: What’s the difference?
• Introducing ChatGPT Plus
• Using ChatGPT to Write Your Thesis the Right Way
• Can Turnitin Detect Chat GPT?
• How generative AI like ChatGPT is pushing assessment reform

Die Indexierungsdatenbanken sind Online-Digitalsammlungen von Journal-Artikeln, Büchern und verwandten Literatur-Positionen. Sie werden von den Hochschulen, Bibliotheken und Forschungseinrichtungen eingesetzt, um die relevanten Quellen zu platzieren und den Output der Forscher zu validieren. Sie helfen auch den Wissenschaftlern bei der Identifizierung der neuen Artikel in ihrem Fachbereich und lassen sie auf dem Laufenden bleiben, was die Trends in der akademischen Welt angeht. 

Die Indexierungsdatenbanken ermöglichen die Erhaltung der wissenschaftlichen Integrität durch die Sicherstellung des hohen Qualitätsstandards für die veröffentlichten Werke. Sie bewahren die bibliografischen Informationen von Tausenden von Quellen auf, die dann verwendet werden, um die Qualität der sich in der Bewerbungsphase befindenden Artikel zu beurteilen. Dadurch werden nur zuverlässige Veröffentlichungen mit akkuraten Inhalten enthalten, was in der entsprechenden Glaubwürdigkeit über die wissenschaftlichen Disziplinen resultiert. 

Features für die Analyse der Journal-Daten 

Die meisten Indexierungsdienste bieten Forschungstools, die bei der Suche, dem Zugang, der Analyse und dem effektiven Teilen der Informationen unterstützen. Einige von ihnen liefern die Messdaten, um den Impact der Journale zu beurteilen, der auf den erhaltenen Zitierungen basiert. Diese Messdaten werden in Form von Metriken veröffentlicht, die stark verwendet werden, um verschiedene Veröffentlichungen im selben Bereich oder zwischen den Bereichen zu vergleichen und um ihren Einfluss auf die akademischen Kreise zu schätzen. 

Selektivität der Journals 

Jedes Jahr beurteilen die Abstracting- und Indexierungsspezialisten von Sciendo Dutzende von Journalen, überprüfen die Qualität und Bereitschaft für die Anwendungen der Indexierungsdienste. Die Begutachtungskomitees überprüfen stets folgende Eigenschaften:  

• Veröffentlichung nach dem genannten Veröffentlichungszeitplan 

• Eine klare Beschreibung des Begutachtungsprozesses 
• Redaktionelle und ethische Richtlinien, die auf der Webseite verfügbar sind 
• Angabe der Zugehörigkeit der Autoren und Gutachter 
• Urheberrechte 
• Funktionalität der Webseite. 

Unten vielen verschiedenen Datenbanken, hier sowohl den thematischen als auch den multidisziplinären, sind einige besonders wichtig und renommiert, mit den striktesten Qualitätsstandards, die eingehalten werden soll – dies sind Scopus, Clarivate und Medline: 

• Scopus – eine der größten Abstract- und Zitatendatenbank der begutachteten Literatur, zur Indexierung der wissenschaftlichen Zeitschriften, Bücher und Konferenzberichte, Eigentum von Elsevier 
• Clarivate – ein Unternehmen, das Einblicke und Analytik bietet, um den Innovationsprozess zu beschleunigen, Inhaber von vielen Produkten, die für die akademische Welt zugeschnitten sind: 

• Die Datenbank Web of Science, die den Zugang zu Millionen von indexierten Journal-Artikeln, Büchern und Berichten
• Zitierungsindizes, die die Verbindung zwischen ähnlichen Artikeln bieten; ;
• und Journal Citation Reports, die den Einfluss der Veröffentlichung messen.

• Medline, Eigentum der US National Library of Medicine, ist eine Datenbank, die die bibliografischen Informationen aus der biomedizinischen Literatur aus der ganzen Welt aufbewahrt. 

Jahr für Jahr, zusammen mit dem Zuwachs des globalen Forschungs-Outputs, werden die Begutachtungskomitees strikter und selektiver, wenn es zur Aufnahme der neuen Titel in den Umfang kommen soll. Laut Clarivate erfüllen weniger als 15 % der Journale aktuell seine Qualitätsanforderungen. 

Für viele Journale ist die erfolgreiche Indexierung in diesen Diensten von zentraler Bedeutung. Die Redaktionsleitungen verbringen Monate an der Vorbereitung ihrer Veröffentlichungen, um die spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Wenn der „Moment of Glory“ endlich kommt, ist es einfach zu vergessen, dass das in der Tat noch nicht das Ende der Reise ist. Überall wo die Qualität des veröffentlichten Inhalts beeinträchtigt wird, wird das Journal als „ausstehend“ markiert und einer gründlichen Untersuchung unterzogen. 

Markierung (Flagging) von Journals und Untersuchung der Inhalte 

Die besten wissenschaftlichen Datenbanken stellen auf verschiedene Arten sicher, dass sie nur hochwertige Inhalte aufnehmen. Nach dem selektiven Bewerbungsprozess werden die Veröffentlichungen laufend überwacht. Die Dienste überprüfen, ob sie weiterhin die Artikel veröffentlichen, basierend auf starker und solider Methodologie und stellen sicher, dass sie die aktuell gültigen ethischen Standards und redaktionellen Richtlinien eingehalten werden. In vielen Fällen werden erstklassige Technologien eingesetzt, um den Verifizierungsprozess zu unterstützen. 

Dr. Nandita Quaderi, Chefredakteurin und Vizepräsidentin von Web of Science, informiert in ihrem letzten Blogbeitrag, dass Clarivate in eine dedizierte KI investiert hat, um die Integrität der wissenschaftlichen Aufzeichnungen zu unterstützen. Das Tool filtert die in den Zitierungsindizes verfügbaren Inhalte und identifiziert diejenige, die die Qualitätskriterien nicht mehr erfüllen. Am Anfang 2023 hat Clarivate mehr als 500 Journale markiert („geflaggt“) und 50 davon endgültig aus der Liste entfernt. Die Untersuchung wurde noch nicht beendet, so dass weitere Bekanntmachungen zu erwarten sind. 

Auch Scopus überwacht und markiert regelmäßig das Ausreißer-Verhalten jeglicher Art unter Verwendung eines speziellen Algorithmus. Der Algorithmus erkennt die Titel, die unterdurchschnittlich abschneiden und überprüft die Merkmale wie eine plötzliche Änderung im Output-Volumen. Die Journale, die die Kriterien nicht mehr erfüllen, werden für die erneute Bewertung qualifiziert. 

Während der Untersuchung wird das Hinzufügen neuer Inhalte auf Eis gelegt. Wenn die Untersuchungsergebnisse für die Zeitschrift positiv sind, werden alle fehlenden Inhalte aufgenommen und die stetige Indexierung beginnt neu. Sollten die Ergebnisse nicht ausreichend sein, wird der Titel vom Dienst entfernt. Die bereits indexierten Inhalte bleiben normalerweise trotz der Entfernung des Journals aus der Liste, die Dienste weisen jedoch darauf hin, dass es in besonderen Fällen von sehr unethischen Praxen eine vollständige rückwirkende Entfernung aller Inhalte geben kann. 

Einige Datenbanken informieren die Herausgeber über den Beginn des Untersuchungsverfahrens und geben somit die Möglichkeit, die fehlenden Angaben nachzureichen. Andere führen die Qualitätsprüfung, ohne die Verlagshäuser und die Redaktionsleitungen zu involvieren, weil sie davon ausgehen, dass es alleine in ihrer Verantwortung liegt, die Qualität auf dem richtigen Niveau zu halten und die wissenschaftliche Integrität zu behalten. 

Scopus hat eine öffentlich zugängliche Liste von allen eingestellten Journalen, während Clarivate und Medline das nicht tun. 

Wie kann man die Entfernung des Journals von den Indexierungsdiensten vermeiden? 

Die beste Methode, um die Entfernung der Zeitschrift von den Indexierungsdiensten zu vermeiden, ist es, sich an die aktuellen, strengen Veröffentlichungsstandards zu halten: 

• Gemäß den offiziellen Veröffentlichungszeitplänen, ethischen und professionellen Normen veröffentlichen 
• Ein hohes Niveau an redaktioneller Integrität behalten 
• Sicherstellen, dass der veröffentlichte Inhalt die gültigen Standards für Genauigkeit, Klarheit und Vollständigkeit erfüllt 

• Qualitätskontrollmaßnahmen ergreifen, wie z.B. Erkennung von Plagiaten und Richtlinien zu Interessenkonflikten 
• Alle Unterlagen und Informationen auf dem aktuellen Stand halten, inkl. der Veröffentlichungsgebühren, Beschreibungen von Begutachtungsrichtlinien und anderen relevanten Sachen. 

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Schritte Sie einleiten müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitschrift von keinem Indexierungsdienst entfernt wird, oder Sie einfach nachfragen möchten, wie man sich für einen Indexierungsdienst bewerben kann, stehen unsere Spezialisten für Abstracting und Indexierung Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns durch das Ausfüllen des Formulars.  

Literaturhinweise 

Clarivate – Entfernung aus dem Umfang 

Scopus – Die Wichtigkeit des hochwertigen Inhaltes: Kuratierung und erneute Bewertung in Scopus 

Medline – Werden die Journale von MEDLINE jemals deselektiert? 

Main Graphic by Storyset

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In unserem letzten Blogeintrag erklärten wir, was das XML-Format ist und welche Rolle es bei der wissenschaftlichen Veröffentlichung spielt. 

XML (Extensible Markup Language) ist ein Textkodierungsformat, das den Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen und Webseiten erleichtert. Im wissenschaftlichen Verlagswesen wird es für die automatische Lieferung und Inhaltsindexierung in Bibliotheken und Abstracting-Diensten und erhöht somit die Auffindbarkeit. Dieses Format ermöglicht auch bessere Kontrolle über die Struktur und Qualität der veröffentlichten Dokumente und wird dadurch zu einem unschätzbaren Tool für Redakteure und Herausgeber. 

Vorteile des XML-Formats 

Wissenschaftliche Artikel können entweder teilweise (nur die Metadaten) oder vollständig im XML-Format veröffentlicht. Die Konvertierung der gesamten Dokumente in das XML-Format ist vorteilhaft und bringt zusätzliche Benefits: 

• Das XML-Format ist für mobile Geräte geeignet – der Text passt sich automatisch an die Displaygröße des Geräts an und verbessert dadurch das Leseerlebnis. Die PDF-Dateien müssen gescrollt werden, somit können sie nicht so bequem unterwegs gelesen werden. 
• Texte im XML-Format werden durch die Suchmaschinen erkannt – die Benutzer der wissenschaftlichen Inhalte setzen verschiedene Methoden ein, um die Inhalte zu finden, die sie interessieren. Einige suchen nach konkreten Journalen, indem sie direkt ihre Webseiten öffnen, andere durchsuchen die Inhalte der Indexierungsdatenbanken, noch andere verwenden lieber die Suchmaschinen wie Google. Im letzten Fall haben nur die Artikel im XML-Format die Chance, gefunden und gelesen zu werden, weil die Suchmaschinen keine Möglichkeit haben, die PDF-Dateien durchzuscannen. Die Veröffentlichung der Metadaten in XML (und des gesamten Artikels in PDF) reicht nicht immer aus – die Leser können auch nach Keywords oder Phrasen suchen, die im Titel oder Abstract nicht vorhanden sind. 
• Das XML-Format kann von Bildschirmlesern vorgelesen werden – diese Funktion ermöglicht allen Lesern, auf Ihre Forschungsergebnisse zuzugreifen – auch diejenigen mit Behinderungen verschiedener Art. Die Veröffentlichungsplattform von Sciendo ist mit den neuesten Zugänglichkeitsstandards konform und bietet eine Screenreading-Komponente, die Texte vorliest, die im XML-Format verfügbar sind. 

Verbesserungspotenzial 

Das XML-Format bietet viele Vorteile für die wissenschaftlichen Veröffentlichungen, die es nutzen. Der größte Nachteil dieses Standards ist der Zeitaufwand für zusätzliche Formatierung der Dokumente – je nach dem Herausgeber handelt es sich um wenige Tage oder sogar wenige Wochen Arbeit. Während dieser Zeit müssen die Redakteure und Autoren warten, bis die Veröffentlichungen online verfügbar sein werden. 

Da die Formatierung der Dokumente zum wichtigsten Thema im Erstellungsprozess wurde, hat Sciendo einen Schritt gemacht, um den steigenden Erwartungen der Kunden und der immer breiter werdenden wissenschaftlichen Community entgegenzukommen – so entstand der XML Fast Tracking Service. Dieser Dienst bietet einen neuen Workflow, der den Konvertierungsprozess beschleunigt und es den Autoren und Redakteuren ermöglicht, sich auf die schnellere Erstellung von hochwertigen Inhalten zu konzentrieren. 

XML Fast Track in der Praxis 

Der Ablauf beginnt mit der Annahme des Artikels für die Veröffentlichung in einem Online-Einreichungssystem. Unsere Experten wandeln den Artikel direkt ins XML-Format um und führen die ersten Produktionsaufgaben – die Spracheditierung und das Redigieren  – bereits in diesem Format aus. Sobald das Dokument fertig redigiert wird, wird er ins PDF-Format konvertiert und an den Autor des Papers als Link zum Download versendet, damit er mit dem Korrekturlesen weitermachen kann. 

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Der Korrekturleseprozess 

Das Korrekturlesen findet vollständig in der Online-Umgebung statt: 

• Der Autor gibt die Kommentare in die PDF-Datei ein und schickt die Datei über die dedizierte Webseite zurück 
• Die Redakteure sehen sich die Kommentare an und akzeptieren sie oder fügen eigene Bemerkungen hinzu 
• Alle Korrekturmaßnahmen werden ebenfalls online ergriffen 
• Zum Schluss erstellt das System einen Datensatz für die Veröffentlichung (PDF + XML) und schickt ihn an die Plattform sciendo.com für die endgültige Veröffentlichung.  

Mithilfe des Dienstes XML Fast Track werden die Dokumente gleich am Anfang des Veröffentlichungsprozesses in das XML-Format konvertiert. Sobald der Artikel für die Veröffentlichung bereit ist, kann der finale Konvertierungsprozess also weggelassen werden – dies spart Zeit, weil das Paper direkt online hochgeladen wird. 

Dieser Dienst reduziert die gesamte Bearbeitungszeit auf 15 Werktage, beginnend mit der Annahme des Manuskripts bis hin zur Online-Veröffentlichung. 

Service-Anforderungen 

Alle Arbeiten finden in der Online-Umgebung statt, deswegen ist es für ein Journal erforderlich, ein Online-Einreichungssystem zu betreiben. Wenn ein solches System bereits vorhanden ist, können wir sofort mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie mehr über die Begutachtungsmanagementsoftware, die wir bieten, erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte unsere Vertreter: 

• Editorial Manager
• Scholar1.

Die Arbeit mit XML Fast Track erfordert auch ein dediziertes XML-Artikellayout. Sciendo liefert ein eigenes, kostenfreies Layout, aber wir können auch ein individuelles, einzigartiges Layout erstellen, um den Stil und das damit verbundene Gefühl Ihrer Veröffentlichung zu widerspiegeln. 

Den Erstellungsprozess verbessern 

XML Fast Track ist eine wirksame Lösung für diejenigen Journale und Autoren, die ihre Zeit am meisten schätzen. Sie optimiert den Arbeitsablauf der Produktion, erleichtert die Arbeit mit digitalen Inhalten und kreiert hochwertige Ausgangsdaten schnell und zuverlässig. 

Sie können den Dienst als einen Teil des Premier-Plus-Pakets für Zeitschriften oder als eine eigenständige Lösung. Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie uns durch das Ausfüllen des Formulars. 

XML icon by www.vecteezy.com, other images by Freepik

In den vorherigen Artikeln erzählten wir von den Phasen der Bearbeitung der Manuskripte und der Rolle, die der Herausgeber und der Autor im Erstellungsprozess spielen. Um mehr über diese Schritte zu erfahren, klicken Sie einfach in die Links unten:  

• Spracheditierung 
• Redigieren 
• Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt) 
• Korrekturlesen 
• XML-Veröffentlichung (nur für wissenschaftliches Veröffentlichen). 

In diesem Blogbeitrag stellen wir die Tools vor, die den Einreichungsprozess erleichtern und den Umgang mit den Texten effizienter machen

Die Vorteile der Tools zur Verfolgung der Manuskripte 

Der wissenschaftliche Veröffentlichungsprozess umfasst viele Schritte und involviert viele Menschen. Ein einzelner Artikel durchgeht verschiedene Bearbeitungsphasen und kreist zwischen dem Autor, dem Gutachter, dem Schriftsetzer und anderen Menschen, die in diesem Prozess meistens mehrmals engagiert werden. Der Prozess ist relativ unkompliziert bei wissenschaftlichen Büchern, bei denen im gesamten Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess einfach nur ein paar E-Mails ausgetauscht werden. Im Falle der wissenschaftlichen Journale, die jedes Jahr Dutzende von Manuskripten erhalten, ist der Umgang mit E-Mails und externen Tracking-Tools für die Deadlines oft nicht mehr handhabbar. 

Die Erstellungsprozesse verändern sich signifikant mit der Verwendung von Online-Systemen für die Einreichung und Begutachtung für den Umgang mit den eingereichten Texten und Online-Systemen für die Produktionsüberwachung für die Arbeit mit der Erstellung der Manuskripte. In diesem Artikel beschreiben wir diese Systeme und die Vorteile, die sie den Herausgebern der Zeitschriften bringen. 

Online-Submission-System 

Online-Systeme für das Begutachtungsmanagement beliefern die Autoren, die Redakteure und die Gutachter mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für eine einfache Einreichung von Texten: 

• sie automatisieren den Begutachtungsprozess durch die Gewährung des Zugangs zu allen relevanten Dokumenten in einem zentralisierten Aufbewahrungsort, 
• sie eliminieren den manuellen Eingriff, 
• sie reduzieren die Gefahr der Fehler oder Verzögerungen, da die involvierten Menschen die Aufgaben innerhalb des Systems erhalten, genauso wie die Erinnerungen an die einzuhaltenden Fristen , 
• sie erlauben den Chefredakteuren die Einsicht in alle Papers an einem einzigen Ort, die Überprüfung ihres Status, die Anwendung der Qualitätskontrolltools und die Zuweisung der Aufgaben, 
• sie ermöglicht den Autoren die Verfolgung des Status aller Papers, die sie in das System hochgeladen haben, 
• sie ermöglicht den Gutachtern die Verwaltung der Einladungen zur Begutachtung sowie der Aufgaben. 

Online-Trackingsystem für die Erstellung 

Die Trackingsysteme für die Erstellung sind zusätzliche Verbesserungen, die eingeschaltet werden, sobald das Manuskript für die Veröffentlichung freigegeben wurde und nachdem der Begutachtungsprozess abgeschlossen wurde: 

• sie geben den Verlagen eine effiziente Methode zum Verwalten des weiteren Redaktions-Workflows: der Spracheditierung, des Redigierens, des Schriftsetzens, des Korrekturlesens, der Korrekturen des Autors, der Redaktionsfreigaben usw. 
• sie sind meistens mit Redaktionssystemen integriert und erlauben es den Verlagen, jeden Schritt zu verfolgen, den ein Manuskript durchgehen muss, beginnend mit dem Status der Einreichung 
• sie ermöglichen allen Parteien die schnelle Identifizierung der Engpässe in ihren Prozessen und das Ergreifen der Korrekturmaßnahmen, ohne die Zeitrahmen zu sprengen 
• sie optimieren die Arbeitsabläufe für Autoren und Verlage, so dass der Veröffentlichungszyklus glatter wird. 

Beschreibung vom Editorial Manager und ProduXion Manager 

Editorial Manager ist ein cloudbasiertes System für die Einreichung der Manuskripte und Begutachtung, das von wissenschaftlichen Herausgebern weltweit eingesetzt wird – auch von Sciendo. Es wurde von Aries Systems entwickelt – einem seit über 35 Jahren in der Veröffentlichung der Journals bekannten Anbieter für Workflow-Management-Systeme.  

Editorial Manager hilft den Redakteuren und Redaktionsassistenten beim Management von Dateien, Aufgaben und Nachrichten, die für das effektive und effiziente Einreichen und Verwalten der Manuskripte notwendig sind. Das System ist hochindividualisierbar, es lässt sich einfach mit verschiedenen Begutachtungsabläufen integrieren

Bei Sciendo implementieren wir ein System, das auf einem individuellen Arbeitsablauf für jede Zeitschrift basiert. Wir bieten den Redakteuren Schulungen, Dokumentation und Unterstützung und ermöglichen es sowohl den Gutachtern als auch den Autoren, mit dem System mühelos zu arbeiten. 

Module des Editorial Manager 

Es gibt einige Zusatzmodule, die mit dem Basissystem integriert werden können, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen: 

• Anhänge der Gutachter: sie ermöglichen es den Gutachtern, die Anhänge mit ihren Empfehlungen hochzuladen, wie z.B. Bilder oder verwandte Materialien  
• Anhänge des Redakteurs: sie ermöglichen es den Redakteuren, den Gutachtern und/oder Autoren ergänzende Materialien zu versenden. Nach der Einladung zur Begutachtung erhalten die Gutachter einen Zugang und die Autoren können die Dokumente einsehen, sobald die Entscheidung gefallen ist.  
• Ergänzende Materialien des Autors: sie ermöglichen den Autoren das Einreichen von zusätzlichen Dateien, die nicht im PDF-Format gespeichert werden können, wie Audio- oder Video-Files. Diese Dateien sind durch einen Link in der PDF-Datei verfügbar. 
• Qualitätssicherungssystem für die Dokumente: es analysiert die Qualität der Dateien, die vom Autor bereitgestellt wurden. Ein detaillierter Bericht, in dem die festgestellten Probleme beschrieben werden, wird dem Autor und/oder dem Redakteur zur Verfügung gestellt. 
• Referenzmanagementsystem: die Referenzverknüpfung fügt die Hyperlinks zum PubMed und/oder CrossRef für jede Bezugszitierung in der Einreichungsdatei des Autors hinzu. Das Referenz-Cleanup-Tool stellt die Referenzlisten bereit, die im spezifischen Stil des Journals formatiert sind, so dass die Zeit für das Redigieren verkürzt wird.  
• Gutachtersuche: es liefert eine Liste von potenziellen Gutachtern, die sich mit den Manuskripten beschäftigen können. Die Liste wird von der User-Datenbank von Web of Science erstellt. 

Die Zusatzfunktionen können auch die öffentliche Anerkennung der Begutachtung ermöglichen – dies geschieht durch die Ablage der Daten im ORCID-Record oder Web-of-Science-Profil des Gutachters. 

Nahtlose Integration mit dem ProduXion Manager 

Editorial Manager lässt sich mit einem anderen Produkt von Aries integrieren, nämlich dem ProduXion Manager. ProduXion Manager ist eine cloudbasierte Lösung, die die Arbeitsabläufe im Erstellungsprozess unterstützt. Sie wird in vielen Journals bei Sciendo eingesetzt. 

ProduXion Manager erleichtert:  

• den Transfer des Manuskripts vom Verlag in die Produktion 
• die Zuweisung der Erstellungs-Tasks an Verlage, Autoren sowie externe Auftragnehmer 
• die Durchführung des Redigierens 
• das Schriftsetzen des Manuskripts 
• das Online-Korrekturlesen 
• die Veröffentlichung des finalen Manuskripts.

Obwohl Editorial Manager unabhängig vom ProduXion Manager verwendet werden kann, nutzen viele Herausgeber der Journals beide Systeme, um von einem vollständigen Paper-Managementsystem zu profitieren – von der Einreichung des Manuskripts bis hin zur endgültigen Veröffentlichung. Beide Systeme sind ebenfalls hochpersonalisierbar und können an spezifische Workflow-Bedürfnisse jedes Journals und jedes Redaktionsteams angepasst werden. 

Das Ökosystem für die Integration der wissenschaftlichen Veröffentlichung 

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Funktionen und Modulen gibt es eine Vielzahl von anderen Tools, sowohl von Aries als auch von anderen Anbietern, die sich in diese Systeme leicht integrieren lassen. Diese Tools sind beispielsweise Similarity Check, Publication Fee Processing und Bibliographic Management: 

• Similarity Check: ein automatisiertes Tool von Crossref für die Bewertung der Manuskripte, das die eingereichten Papers mit den bereits veröffentlichten Inhalten vergleicht, um potenzielles Plagiat zu erkennen 
• Publication Fee Processing: ein dediziertes Zahlungsbearbeitungsmodul, das die Kalkulation, die Sammlung und das Management der Veröffentlichungsgebühren ermöglicht. Das Modul stellt eine reibungslose Methode bereit, um die APCs zu bearbeiten und den Autoren, den Geldgebern und den Institutionen innerhalb der existierenden Journal-Arbeitsabläufen Rechnungen zu stellen. 
• Bibliographic Management: eine Referenzmanagementsoftware, die beim Redigieren und bei der Korrektur der Bibliographie in verschiedenen Formaten hilft. Sie spart Zeit durch die Erfüllung der Anforderungen bezüglich des Stils und die Sicherstellung der Genauigkeit der aufgelisteten zitierten Quellen. 

Warum soll man in ein Online-System für die Redaktion und Verfolgung der Erstellung der Texte investieren? 

Diese Systeme wurden geschaffen, um den Redaktionsteams zu helfen, die Zeit und die Kräfte effektiver einzusetzen und gleichzeitig die Qualität der Veröffentlichung zu erhöhen. Die besonderen Vorteile umfassen: 

• die Sicherstellung, dass das Redaktionsteam, die Gutachter und die Autoren genau wissen, was von ihnen erwartet wird 
• die Reduktion des Risikos von Fehlern, Unterlassungen und Datenverluste 
• die Beschleunigung des wissenschaftlichen Veröffentlichungsprozesses, da die Aufgaben einfacher sind oder sich besser automatisieren lassen 
• die Vereinfachung der Datensammlung für ein Journal, wie z.B. die Einreichungsnummer, die Herkunft der Einreichungen, die Annahmequoten, die Bearbeitungszeit, etc. 

Die modernen Online-Systeme für Redaktion und Produktion verbessern die Erfahrungen bei der Veröffentlichung für alle Benutzer, die an einem Text arbeiten. 

Um mehr über diese Tools und über die Möglichkeiten zu erfahren, sie für Sie implementieren zu lassen, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus. 

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Der Veröffentlichungsprozess umfasst mehrere Schritte und oft die Arbeit verschiedener Menschen, bevor das Dokument zum Druck und für die Online-Veröffentlichung freigegeben wird. Eine dieser Phasen ist das Korrekturlesen. Aus diesem Artikel erfahren Sie, welche Rolle das Korrekturlesen spielt und wie es sich von anderen Leistungen unterscheidet. 

Die Phasen des Veröffentlichungsprozesses: 

• Spracheditierung  
• Redigieren  
• Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt)  
• Korrekturlesen  
• XML-Veröffentlichung (nur für wissenschaftliche Publikationen).  

Nach dem Schriftsetzen 

In der Vergangenheit, sobald die Schriftsetzer die Lettern anordneten, druckten sie jede Seite für ein finales Lesen vom Herausgeber oder Autor. Der Druck war normalerweise sehr teuer, deswegen war ein Überprüfungsschritt notwendig, bevor eine große Menge an Kopien erzeugt wurde. Die Seiten, die zum Testen erstellt werden, sind als Korrekturabzüge bekannt, deswegen heißt der Schritt auch Korrekturlesen.  

Heutzutage werden die Texte digital gesetzt und die Korrekturabzüge werden in der PDF-Form zur Verfügung gestellt. Die Korrekturleser können sie ausdrucken und auf den physikalischen Kopien ihre Anmerkungen anbringen oder das Korrekturlesen online ausführen. Die Online-Verifizierung, insbesondere im Falle der wissenschaftlichen Veröffentlichung, wird immer beliebter, weil sie schneller ist und das manuelle Scannen nicht erfordert. In einer Online-Umgebung kann das Dokument auch zwischen allen Menschen, die daran arbeiten, schnell geteilt werden – dies macht den Prozess effektiver. 

Unabhängig davon, ob online oder händisch, ist die Aufgabe des Korrekturlesers, den Text durchzulesen und alle Schreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler zu markieren, inklusive: 

• Konsistenzprobleme  
• fehlerhafter Weblinks  
• fehlender Referenzen  

• Probleme mit Überschriften und Abbildungen  
• Fehler im visuellen Layout  
• Der Übereinstimmung zwischen dem Index und dem Inhalt  
• faktischer Ungenauigkeiten  
• der Abschnitte, die schwer zu folgen oder zu verstehen sind.  

Korrekturzeichen und ihre Bedeutung 

Die professionellen Korrekturleser verwenden bei der Überprüfung und Markierung Symbole, um Schriftsetzer über notwendige Änderungen jeglicher Art im Text zu informieren. Zum Korrekturlesen werden viele Symbole verwendet und jedes von ihnen hat eine bestimmte Funktion, ¶ ist zum Beispiel der Beginn eines neuen Absatzes. 

Wenn Sie selbst Korrektur lesen, können Sie es schwierig finden, mit Korrekturzeichen zu arbeiten. Viele Schriftsetzer akzeptieren Hervorhebungen im Text und Haftnotizen in PDF-Dateien, also stellen Sie sicher, dass die Details in Vorfeld geklärt werden. 

Der Unterschied zwischen dem Korrekturlesen und der Redaktion 

Viele denken, dass das Korrekturlesen und die Redaktion das Gleiche sind. Zwischen diesen Prozessen gibt es jedoch einen großen Unterschied. 

Die Redaktion, auch als Redigieren bekannt, verifiziert die Gesamtstruktur des Papers, inklusive der Anordnung der Ideen, der Übergänge zwischen den Abschnitten und der Entwicklung der Diskussion. Die Redaktion findet am Anfang des Veröffentlichungsprozesses statt und wird meistens zusammen mit der Spracheditierung durchgeführt. 

Das Korrekturlesen wird zum Schluss des Vorbereitungsprozesses des Dokuments ausgeführt. Diese Leistung konzentriert sich auf die verbleibenden Grammatik-, Interpunktions- und Schreibfehler, die nach dem Abschluss aller anderen Tätigkeiten noch übersehen werden konnten. Das Korrekturlesen sucht also nach Fehlern, die während der Phase der technischen Redaktion auftauchen konnten. 

Das Korrekturlesen wird auf einem gesetzten Dokument angewendet, während das Redigieren stattfindet, wenn das Paper sich immer noch in seinem Quellformat befindet. 

Wissenschaftliches Korrekturlesen 

Es gibt verschiedene Typen vom Korrekturlesen, wie z.B. das geschäftliche oder das Übersetzungs-Korrekturlesen. Die Leistung, die die wissenschaftlichen Artikel betrifft, ist als wissenschaftliches Korrekturlesen bekannt. 

Die Universitätsverlage und Verlagsunternehmen setzen meistens ihre eigenen, professionellen Korrekturleser ein, um solche Dokumente zu überprüfen. Bei der Arbeit mit Wissenschaftlern sind die Korrekturleser besonders vorsichtig. Sie modifizieren den Text nicht direkt, sondern sie deuten potenzielle Fehler an und lassen Sie und Ihren Chefredakteur die endgültige Entscheidung treffen 

Bei der Überprüfung des korrigierten Artikels stellen Sie sicher, die Kommentare anzusprechen, bevor sie zurückgesendet werden. In meisten Fällen wird das korrigierte Dokument mit Ihren Anmerkungen an Sie für Ihre endgültige Akzeptanz zurückgesendet. Sobald Sie es erhalten, lesen Sie es nochmal durch, mit besonderem Fokus auf die Fragmente, die vorher unterstrichen wurden. Einige Dokumente sind länger, so dass auch die besten Schriftsetzer und Korrekturleser Ihre Bemerkungen versehentlich übersehen können, wenn sie die Datei durchschauen. 

Wenn Sie mit keinem Herausgeber zusammenarbeiten, sondern selbst Korrektur lesen, behalten Sie ein paar Dinge im Hinterkopf: 

• erstens, suchen Sie nach allen Schreib- und Grammatikfehlern. Diese können mithilfe von online verfügbaren Tools schnell behoben werden; 

• suchen Sie Sachfehler. Verifizieren Sie die Referenzen und stellen Sie sicher, dass alle Informationen im Dokument genau sind;  
• überprüfen Sie, ob der allgemeine Stil des Dokuments professionell und angemessen ist;  
• bitten Sie einen Kollegen oder Mentor darum, Ihr Dokument durchzulesen. Die Begutachtung hilft meistens dabei, die Fehler und Ungenauigkeiten zu entdecken, die Sie übersehen haben. 

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie in der Lage sind, das Korrekturlesen selbst durchzuführen, können die kommerziellen, professionellen Dienstleister gerne helfen. Diese Leistung kostet zwar Geld, sie wird aber alle Fehler in Ihrem Werk finden und korrigieren. Es gibt viele Korrekturlesen-Dienste, die online verfügbar sind, es ist also wichtig, einen zu finden, der an Ihre Bedürfnisse am besten angepasst ist. Einige Dienstleister überprüfen zum Beispiel nur Grammatik- und Schreibfehler, während die Anderen auch faktische Ungenauigkeiten verifizieren. 
 
Das wissenschaftliche Korrekturlesen kann zeitaufwändig sein, es ist aber ein wichtiger Schritt vor dem Einreichen und der endgültigen Veröffentlichung. Die Fehler jeglicher Art im Text oder Layout können die Lesererfahrung beeinträchtigen. Anstatt sich auf den Inhalt zu konzentrieren, können sich die Leser auf Fehler konzentrieren, was den akademischen Einfluss Ihres Papers reduzieren kann. Wenn Sie sich diese Zeit nehmen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihrer Zielgruppe das bestmögliche Werk präsentieren. 

Professionelles Korrekturlesen bei Sciendo 

Sciendo arbeitet mit Schriftsetzern und Korrekturlesern zusammen, die auf die wissenschaftlichen Inhalte spezialisiert sind. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung nicht nur frei von Fehlern ist, die von ihrer Qualität ablenken können, sondern auch, dass sie gut aussieht und für maximale Anerkennung und erhöhte Anzahl an Zitierungen ausgelegt ist. 

Um zu erfahren, wie wir Ihrer Veröffentlichung helfen können, füllen Sie das Kontaktformular aus. 

In diesem Artikel betrachten wir die Ähnlichkeiten und Differenzen zwischen dem akademischen Redigieren und Korrekturlesen. Um mehr Details über beide Prozesse zu erfahren, klicken Sie hier und hier. 

Die anderen Phasen des Bearbeitungsprozesses einer Veröffentlichung sind: 

• Spracheditierung  
• Redigieren  
• Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt)  
• Korrekturlesen  
• XML-Veröffentlichung (nur für wissenschaftliche Publikationen).  

Was ist Redigieren und wie unterscheidet es sich vom Korrekturlesen? 

Das wissenschaftliche Publizieren umfasst mehrere Arten der Redaktion, von denen alle die Schrift zu einer klaren und fehlerfreien Version verfeinern. Dies umfasst: 

• Entwicklungslektorat – diese Phase verbessert die Struktur und den Inhalt Ihres Werks. Sie wird normalerweise früh, noch beim Schreiben, bevor das Redigieren und das Korrekturlesen jeglicher Art durchgeführt werden. 
• Redigieren – Überprüfung, ob der Text korrekt, einheitlich und genau ist. Der Prozess entfernt alle Unstimmigkeiten, Fehler und Wiederholungen und stellt sicher, dass Ihre Arbeit den Standards entspricht, die in der hochqualitativen wissenschaftlichen Veröffentlichung erwartet werden. 
• Korrekturlesen – die finale Qualitätsphase vor der Veröffentlichung.  

Ähnlichkeiten zwischen dem Redigieren und dem Korrekturlesen 

Das Redigieren und das Korrekturlesen finden statt, nachdem der Text erstellt wurde. Sie haben ein ähnliches allgemeines Ziel: sicherstellen, dass das veröffentlichte Werk so gut ist, wie gut es sein kann. 

Beide Prozesse erfordern detailliertes Lesen des Textes, um ihn zu verbessern und ähnliche Arten von Grammatik- und Schreibfehlern zu beseitigen. Während die allgemeinen Ziele vom Redigieren und Korrekturlesen ähnlich sind, sind der Schwerpunkt und das Timing nicht identisch. 

Korrekturlesen versus Redigieren 

Viele denken, dass das Korrekturlesen und das Redigieren die gleiche Leistung darstellen. Es gibt jedoch einen großen Unterschied zwischen beiden Prozeduren. 

Das Redigieren findet am Anfang des Erstellungsprozesses statt und wird meistens zusammen mit der sprachlichen Korrektur durchgeführt. Es verifiziert die allgemeine Struktur des Artikels, inklusive der Reihenfolge der Ideen, der Übergänge zwischen den Absätzen und die Entwicklung der Auseinandersetzung. Ein Redakteur wird: 

• einen detaillierten Blick auf die Struktur und die Einheitlichkeit des Inhaltes werfen. 
• das Werk aufräumen, damit die enthaltenen Aussagen und Ideen klar an die Leser geliefert werden.   
• sicherstellen, dass der Text den Regeln zum Stil der Veröffentlichung folgt.  

Im Gegensatz wird das Korrekturlesen: 

• die verbleibenden Fehler in Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung entfernen 
• die Probleme mit der Art und dem Format und die Inkonsistenzen verifizieren  
• Fehler identifizieren, die während der technischen Redaktion auftauchen konnten.  

Das Korrekturlesen wird an einem bereits gesetzten Dokument angewendet, während das Redigieren durchgeführt wird, wenn das Paper sich immer noch in seinem Quellformat befindet. 

Optionen des Redigierens und des Korrekturlesens 

Bei der Veröffentlichung ist es möglich, am eigenen Werk das Redigieren und das Korrekturlesen durchzuführen. Dies kann jedoch sehr zeitaufwändig sein – und somit sehr schwer für Sie, um effektiv gemacht zu werden. Das Endprodukt könnte dadurch einen niedrigeren Impact haben und möglicherweise wird es die Standards nicht erfüllen, die für die wissenschaftliche Veröffentlichung gefordert werden. 

Die professionellen Redakteure und Korrekturleser sind hochqualifiziert und geschult und sind in der Lage, die Chancen zu erkennen, um Ihren Text signifikant zu verbessern. Meistens besprechen sie das erforderliche Support-Niveau, bevor sie die Arbeit annehmen, um die bestmögliche Leistung zu erbringen. 

Die richtige Entscheidung über das Redigieren und das Korrekturlesen kann einen riesigen Unterschied machen. 

Was Sie wissen sollen 

In einfachen Worten: 

• Redigieren verbessert die allgemeine Qualität der Schrift in Ihrem Text 
• Korrekturlesen bringt dem Text einen Feinschliff und macht ihn für das Veröffentlichen bereit.

Beide Aufgaben sind essenziell im Wissenschaftlichen Verlagswesen. Sie werden meistens von verschiedenen Redakteuren erledigt, auch wenn es einige gemeinsame Ziele und Elemente gibt. Bei der Arbeit mit diesen Fachleiten ist es wichtig, dies zu erkennen, um das bestmögliche Ergebnis für Ihre wissenschaftliche Forschung zu erzielen. 

In der Webseite vom Chartered Institute of Editing and Proofreading können Sie mehr über die Differenzen zwischen dem Redigieren und dem Korrekturlesen erfahren, sowie über die Standards bezüglich der Professionalität, gemäß denen die Redakteure und Korrekturleser arbeiten. 

Redigieren und Korrekturlesen bei Sciendo 

Bei Sciendo haben wir Teams mit professionellen und spezialisierten Redakteuren und Korrekturlesern, die mit den Autoren eng zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Texte fehlerfrei und für die Veröffentlichung bereit sind. 

Um mehr zu erfahren, wie wir Ihnen noch helfen können, füllen Sie das Formular aus. 

 

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre letzten Forschungsergebnisse oder ein Buch zu veröffentliche, an dem Sie in der letzten Zeit gearbeitet haben? Möglicherweise fühlen Sie sich überfordert von all diesen Schritten des Veröffentlichungsprozesses. Der Prozess ist tatsächlich komplex und er mag schwierig sein, insbesondere, wenn Sie sich als Autor auf diese Reise bereit machen. 

Wir haben eine Serie von hilfreichen Artikeln vorbereitet, um Sie durch den Anfertigungsprozess eines Artikels zu führen. In diesem Teil reden wir über die Spracheditierung, die den Prozess eröffnet. Um über andere Schritte mehr zu erfahren, klicken Sie einfach in die Liste unten: 

1. Spracheditierung
2. Redigieren
3. Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt) 
4. Korrekturlesen
5. Veröffentlichung (nur wissenschaftliches Publizieren). 

Was ist die Spracheditierung genau?  

Spracheditierung ist das Durchlesen von einem fertigen Artikel auf der Suche nach Fehlern jeglicher Art: Schreibfehlern, Grammatikfehlern und Interpunktionsfehlern. Ihr Hauptziel ist es, die Klarheit und Qualität des Dokuments zu verbessern, bevor es endgültig veröffentlicht wird. 

Schlechte Wortwahl ist ein häufiger Grund für die Ablehnung der Papers in der Einreichungsphase. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Artikel sich gut lesen lässt, um die Chancen für die Annahme des Papers zu maximieren. Die Editierung können Sie selbst durchführen oder Sie können Ihren Kollegen oder Mentor darum bitten, einen Blick über den Text zu werfen. Andere Menschen, die den Text meistens aus einer anderen Perspektive sehen werden, finden meistens deutlich schneller Fehler, die für den Autor selbst nicht selbstverständlich sind. 

Sie können es mit verschiedenen Editierungsprogrammen versuchen oder einen Redakteur für professionelle Unterstützung beauftragen. 

Die Spracheditierungssoftware 

Online gibt es viele Tools, die die Autoren in diesem Prozess unterstützen können. Sie erfordern nur das Hochladen oder Kopieren eines fertigen Dokuments für einen automatischen Scan. Die Fehler werden üblicherweise unterstrichen oder markiert, damit Sie sie beurteilen können – das vereinfacht die Editierung. Diese Systeme bieten Funktionen wie die Suche nach Schreib- und Grammatikfehlern, Vorschläge für die Wortwahl und manchmal Ratschläge bezüglich des Stils und der Struktur. Viele von diesen Programmen verfügen auch über einen automatisierten Format-Checker, der es den Benutzer ermöglicht, die wissenschaftlichen oder beruflichen Standards zu erfüllen.  

Die Spracheditierungssoftware kann eine hervorragende, zeitsparende Lösung, um den Feinschliff zu erreichen, den Sie brauchen. Sie wird schnell und mühelos die vorhandenen Fehler erkennen und Korrekturvorschläge machen. Diese Tools sind auch eine kostengünstige Alternative zur Spracheditierung, da viele von ihnen kostenlos online verfügbar sind. 

Finden Sie einfach das Tool, das für Sie am besten funktioniert und stellen Sie sicher, dass Ihre Forschung die höchsten Standards erfüllt, bevor der Artikel an ein Journal oder an einen Herausgeber versendet wird. 

Spracheditierungsdienst 

Die Online-Tools für die Spracheditierung reichen meistens aus, wenn Sie einen Artikel auf die Einreichung vorbereiten. Die endgültige Veröffentlichung kann jedoch ein zweites Lesen erfordern, das gründlicher ist und ausschließlich von einem Experten durchgeführt werden kann. 

Was können Sie von einem professionellen Spracheditierungsdienst erwarten? Der Redakteur wird verschiedene Aspekte des Textes durchgehen, um sicherzustellen, dass der Schreibstil den höchsten Standards entspricht: 

• Grammatik – jede Sprache hat Regeln bezüglich der Worte, der Sätze und ihrer Bausteine. Ein Text mit schlechter Grammatik ist schwer zu lesen, deswegen ist es essenziell, dass der Artikel keine Fehler solcher Art enthält. 
• Interpunktion – die Interpunktionszeichen werden verwendet, um Sätze und Satzbausteine voneinander zu trennen. Wenn solche Fehler vorkommen, kann der gesamte Text missverständlich werden und es besteht die Gefahr, dass der Leser ihn falsch interpretiert. 
• Syntax – inkorrekte Anordnung von Worten in Sätzen und von Sätzen in Absätzen erschwert das Lesen. Der Redakteur wird bei Bedarf die Reihenfolge ändern, um die Klarheit zu schaffen und den ungestörten Fluss des Textes zuzusichern. 
• Wortgebrauch – jeder Text hat ein spezifisches Ziel und eine Zielgruppe. Ein Marketing oder Vertriebstext wird meistens anders geschrieben als ein wissenschaftlicher Artikel. Der Redakteur wird sicherstellen, dass Ihr Forschungsartikel nur die beste Wortwahl aufweist und Alternativlösungen vorschlagen, wenn welche umsetzbar sind.  
• Rechtschreibung – der Experte wird auch die Konformität des Textes mit den Rechtschreibnormen überprüfen und alle falsch geschriebenen Worte korrigieren, die die Bedeutung des Textes verschleiern können. 

Die Aufgabe eines professionellen Sprachredakteurs ist es, Feedback zu den Stellen im Text zu liefern, an denen Verbesserungen möglich sind. Dieser Dienst kann sowohl den Herausgebern der Journals als auch den individuellen Autoren helfen: 

• Spracheditierung für Journals – dieser Dienst kann die Anfertigungszeit des Papers sparen. Die Redakteure haben den gesamten Prozess unter Kontrolle und die Autoren selbst werden nicht aufgefordert, den Prozess durchzugehen. 
• Spracheditierung für Autoren – dieser Dienst ist unschätzbar für alle, die ein hochqualitatives Paper einreichen oder ein Buch im Rahmen von Self-Publishing veröffentlichen möchten. 

Ein schneller Tipp für Journal-Autoren: überprüfen Sie vor der Einreichung, was von Ihnen bezüglich der Spracheditierung erwartet wird. Einige Journals bieten einen solchen Dienst für alle angenommenen Forschungsartikel, andere erwarten ein bereits editiertes Paper. Sollte Ersteres zutreffen, können Sie Zeit und Geld für den professionellen Service sparen und einfach die Online-Tools nutzen, um Ihren Artikel für das Einreichen fertig zu machen.

Was ist Spracheditierung in Englisch und warum ist sie so wichtig? 

Englisch ist die internationale Sprache der Wissenschaft. Die Papers, die in Englisch geschrieben wurden, sind für die Wissenschaftler aus der ganzen Welt verfügbar, da die meisten Forschungen in dieser Sprache beschrieben werden. 

Herausgeber der Journals und wissenschaftliche Verlage erwarten hochwertige Texte, die mit der globalen Community geteilt und oft zitiert werden. Die Papers, die diesen Standards nicht entsprechen, werden normalerweise sofort abgelehnt. 

Schlechtes Englisch bleibt auch ein häufiger Grund für die Ablehnung der wissenschaftlichen Veröffentlichungen von anerkannten Indexierungsdiensten, wie Clarivate oder Scopus. Herausgeber und Verlage, die nach den besten Indexierungszahlen suchen, werden ihre Entscheidungen auch von diesem Faktor abhängig machen. 

Die Spracheditierung in Englisch ist ein Dienst, der die Texte in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Interpunktion und Klarheit verbessern kann. Meistens wird sie von erfahrenen Redakteuren übernommen, die die englische Sprache auf einem überdurchschnittlichen Niveau beherrscht haben. 

Die Spracheditierung in Englisch kann die Qualität der im Artikel verwendeten Sprache deutlich steigern. Damit wird sichergestellt, dass Ihre Arbeit so gut ist, wie gut sie nur sein kann – dies erhöht ihre Chancen, veröffentlicht, gelesen und zitiert zu werden. 

Spracheditierungsdienste von Sciendo 

Bei Sciendo bieten wir Spracheditierungsdienste für alle Sprachen, in denen wir veröffentlichen: Englisch, Deutsch, Spanisch Italienisch, Französisch und Polnisch. Wie arbeiten mit Herausgebern und individuellen Buchautoren zusammen. 

Jeder Dienst ist auf drei verschiedenen Levels verfügbar, so dass Sie eins wählen können, das genau Ihren Bedürfnissen und den Anforderungen des Artikels entspricht. 

Wenn Sie sich für eins unserer Premier-Pakete entscheiden, werden wir immer die höchste Sorgfalt bei der Editierung liefern. 

Für Englisch bieten wir sowohl British English als auch American English.  

Light Edit

Light Edit ist eine stilorientierte Editierung, die folgende Leistungen enthält: 

• minimale Korrektur des Textes außerhalb des Stils und der Konsistenz 
• Checks der Zitierungen  
• grundlegende Korrektur der Grammatik  

• wir verändern nicht die „Stimme“ des Autors, es sei denn, es werden gravierende Grammatikfehler festgestellt 
• dem Autor wird eine geringe Anzahl an Fragen gestellt. 

Medium Edit

Dieses Level enthält alle Leistungen von Light Edit und zusätzlich ein gründliches Lesen des Texts im Hinblick auf den Sinn, den Stil und die Struktur: 

• die Sätze werden auf die Korrektheit der Zeitformen verifiziert  

• die korrekte Verwendung von bestimmten und unbestimmten Artikeln wird geprüft  
• die Sätze, die zu lang oder verwirrend sind oder schlechte Wortwahl aufweisen, werden mit dem Autor besprochen 
• die Gesamtanzahl der gestellten Fragen ist höher als bei Light Edit 

Medium Edit bietet ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Kosten für die meisten Veröffentlichungen. 

Heavy Edit

Heavy Edit umfasst Korrekturen im Sprachgebrauch, auch wenn der Sinn des Textes klar ist: 

• wir korrigieren die Verwendung von fewer/less für zählbare und unzählbare Substantive  
• prädikative/attributive Adjektive  
• die Verwendung von which/that  
• Revision der Struktur und der Sprache bezüglich der Übereinstimmung mit der Absicht und der „Stimme“ des Autors 

• lange oder verwirrende Sätze und Absätze werden in kürzere Formen umgestaltet. 
• es wird mit erhöhter Aufmerksamkeit auf die Details in Tabellen und Abbildungen geschaut, um zu überprüfen, ob sie zu dem Text passen.  
• insgesamt wird der Autor deutlich intensiver befragt.  

Insgesamt wird dieser Spracheditierungsdienst unschätzbar, wenn Sie Ihren Artikel verbessern und ihn für die Veröffentlichung fertig machen wollen. Um mehr davon zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können und die möglichen Optionen zu besprechen, füllen Sie bitte das Formular aus. 

Sind Sie mit dem Editieren Ihres Artikels bezüglich der Grammatik, Syntax und Eindeutigkeit fertig? Wenn Sie diese Frage positiv beantworten können, lesen Sie weiter, um über den nächsten Schritt des Anfertigungsprozesses eines wissenschaftlichen Textes mehr zu erfahren. Wenn Sie diese Frage aber mit „Nein“ beantworten, lesen Sie unsere praktische Anleitung über den Spracheditierungsprozess, um mit dem vorherigen Schritt – der Spracheditierung – beginnen zu können. 

Wenn Sie lieber direkt zu den anderen Artikeln von der Serie über die Anfertigung der Artikel, klicken Sie auf die Links unten: 

1. Spracheditierung
2. Redigieren
3. Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt) 
4. Korrekturlesen
5. XML-Veröffentlichung (nur für wissenschaftliche Publikationen).

Was ist Redigieren? 

Redigieren ist die Überprüfung der geschriebenen Inhalte in Bezug auf Genauigkeit, Eindeutigkeit, Einheitlichkeit und Stil: 

• der Prozess umfasst die Suche nach Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehlern, die in den früheren Phasen der Erstellung des Papers übersehen werden konnten  
• verifiziert die Fakten  
• überprüft, ob die Quellenangaben ordnungsgemäß gemacht wurden 
• fügt ggf. neue Abschnitte hinzu  
• entfernt überflüssige Abschnitte 
• entfernt Inkonsistenzen, Fehler und Wiederholungen 
• wandelt Sätze in fließende Abschnitte um.   

Zu jeder Stelle, an der der Inhalt verändert, hinzugefügt oder entfernt wurde, wird Feedback gegeben. So wird sichergestellt, dass alles stimmt und für das betrachtete Thema relevant ist. 

Das Hauptziel des Redigierens ist es sicherzustellen, dass die finale Version des Artikels die gesetzten Qualitätsanforderungen erfüllt, bevor der Text veröffentlicht oder verteilt wird. 

Der Unterschied zwischen dem Redigieren und der Spracheditierung 

Spracheditierung ist eine gründlichere Form der Redaktion. Sie betrachtet die allgemeine Struktur des Dokuments und den Schreibstil: 

• stellt sicher, dass der Artikel sich gut lesen lässt  
• analysiert die Sprache und überprüft, ob sie für den gezielten Leserkreis angemessen ist 
• fokussiert sich auf die Konsistenz des Papers in Bezug auf Stil und Terminologie.  

Umgekehrt, konzentriert sich das Redigieren auf den Fluss des Textes und die Formatierungspräzision im gesamten Dokument. 

Beide Dienstleistungen sind essenzielle Teile des Veröffentlichungsprozesses. Manchmal werden sie zusammen ausgeführt, um die Bearbeitungszeit des Artikels zu verkürzen. 

Automatisierte Tools zum Redigieren 

Wenn Sie Ihren Artikel selbst redigieren wollen, können Sie eins von den online verfügbaren Programmen ausprobieren. Sie finden viele Tools, von denen viele im Rahmen des Basis-Plans sogar kostenlos getestet werden können. 

Tools zum Redigieren sind eine hervorragende Unterstützung beim Rationalisieren des Prozesses und Suchen von Fehlern, die das menschliche Auge übersehen konnte. Sie führen mühsame Aufgaben wie die Rechtschreibkontrolle oder die Grammatik-Korrektur schneller und einfacher aus. Sie können sogar Vorschläge machen, um den Inhalt zu verbessern, inkl. der Tipps zu Wortwahl und Struktur. 

Schließlich sollen die automatisierten Redigierungstools den Autoren dabei helfen, die Dokumente schneller und mit weniger Aufwand zu verfeinern. 

Formatierung des Artikels 

Sobald die Redaktion des Artikels fertig ist, werden die Arbeiten an der Textformatierung begonnen. Diese Phase des Erstellungsprozesses ist oft zeitaufwändig, dafür ist sie aber essenziell, um sicherzustellen, dass das Paper professionell aussieht und dass der Stil im ganzen Artikel einheitlich ist. 

Das Formatieren erfordert Detailorientierung, da sogar die kleinsten Fehler dazu führen können, dass der Text für den Leser schwer zu verstehen sein wird. Es gibt einige einfache Formatierungsregeln, die die Autoren beachten sollen, um ein effektives Dokument zu erstellen: 

• Standard-Schriftart und –Schriftgröße verwenden, wie Times New Roman oder Arial, 12 pt 
• an einen Einzug am Anfang des Absatzes denken  
• Seitennummern hinzufügen  
• passende Überschriften und Zwischenüberschriften hinzufügen 
• zum Hervorheben Kursivschrift verwenden.   

Textformatierung vor dem Einreichen 

Korrekte Textformatierung ist noch relevanter, wenn der Text auf die Einreichung vorbereitet wird: 

• Einreichung eines Journal-Artikels – bevor Sie starten, suchen Sie in der Webseite Ihres bevorzugten akademischen Journals nach Anweisungen für Autoren. Solche Richtlinien fassen alle Anforderungen an die Textformatierung zusammen, deren Erfüllung erwartet wird. Meistens sind sie direkt in der Webseite des Journals oder als eigenständige Dokumente zum Download verfügbar. Bitte beachten Sie, dass jede Zeitschrift einen differenzierten, einzigartigen Stil haben kann. Hier gibt es keine Universallösung, also nehmen Sie sich ruhig Zeit, um sich mit den Anforderungen jedes einzelnen Journals auseinanderzusetzen. 
• Einreichung eines Buchs – viele Verlage haben spezifische Formatierungsanforderungen. Bevor Sie den Text einreichen, besprechen Sie sie im Detail mit dem Herausgeber. 

Zitierweisen 

Es stehen viele Textformate und Zitierweisen zur Verfügung. Die Beliebtesten in wissenschaftlichen Veröffentlichungen sind: 

• MLA   
• APA  
• Harvard  
• Chicago  
• Vancouver.  

Die meisten wissenschaftlichen Journale und Verlage nutzen eine von den o.g. Zitierweisen. Einige von ihnen wenden jedoch ihre eigenen Muster an. Sollte dies der Fall sein, fragen Sie den Herausgeber, ob er Ihnen die Formatvorlage zukommen lassen kann. 

Formatvorlagen sind nichts anderes als Beispieldokumente, die nach den Formatierungsregeln vorbereitet wurden. Dort sollte veranschaulicht werden, wie die Überschriften, die Bibliographie und andere Elemente in einem fertigen Paper auszusehen haben. 

Wichtige Formatierungselemente im wissenschaftlichen Verlagswesen 

Es gibt mindestens ein paar Elemente, die die Autoren beachten müssen: 

• Stil des Referenzierens und der Bibliographie  
• Gestaltung der Überschriften und Nummerierung  
• Beschreibung der Abbildungen, Diagramme und Tabellen 
• Indizes und Legenden 
• Format der Einheiten, Maßzahlen, Abkürzungen und Gleichungen.  

Im Falle von Artikeln, die an Akademiker gerichtet sind, gibt es einige charakteristische zusätzliche Elemente wie: 

• Details zur organisationalen Zugehörigkeit des Autors  
• Keywords  
• Danksagung  
• ethische Mitteilungen 
• Aussagen über Interessenkonflikte  
• ORCID-Nummer 
• Urheberrecht, etc.  

Die korrekte Textformatierung braucht Zeit und mag scheinen, überwältigend zu sein. Nehmen Sie sich aber Zeit, weil eine akkurate Bearbeitung die Chancen für eine positive Entscheidung der Redakteure erhöht. So wird auch die Begutachtungszeit verkürzt, weil ein richtig formatiertes Dokument sich viel einfacher lesen und verstehen lässt. 

Wann sollen Sie mit einem professionellen Dienst fürs Redigieren zusammenarbeiten? 

Online-Tools zum Redigieren sind eine hervorragende Unterstützung bei der Überprüfung der Texte, um die Eindeutigkeit, Rechtschreibung und Grammatik zu verbessern. Allerdings können sie nicht ausreichend sein, wenn Sie ein korrekt formatiertes Dokument vor der Einreichung brauchen oder wenn das Thema das Expertenwissen erfordert. Eventuell können Sie einfach keine Zeit mehr haben, um mit dem Bearbeitungsprozess alleine fortzufahren. In solchen Situationen können Sie den Wunsch haben, eine Kooperation mit einem erfahrenen Lektor zu beginnen.  

Geschulte Lektoren werden Ihre Schrift überprüfen, vorhandene Fehler beseitigen und Verbesserungsvorschläge machen. Sie werden auch auf die Formatierung für die Einreichung achten, also stellen Sie dem Lektor die Stil-Richtlinien des Journals oder des Verlags zur Verfügung. 

Bei der Umsetzung der Formatierung wird der Lektor: 

• die Schriftgröße, die Schriftart und die Seitenränder überprüfen 
• die Referenzen auf Genauigkeit und Eindeutigkeit überprüfen  
• verifizieren, ob die Zitate die Quellenangaben im Dokument enthalten  
• die Anzahl der Überschriften, Zwischenüberschriften, Abbildungen und Tabellen kontrollieren   
• das Inhaltsverzeichnis die Indizes und die Anhänge erstellen oder korrigieren.  

Die Lektoren, die auf die akademischen Inhalte spezialisiert sind, werden auch überprüfen, ob Ihr Text mit den etablierten redaktionellen Richtlinien und Abkommen konform ist. Sie werden auch potenzielle Verstöße gegen das Urheberrecht oder Verleumdungen unterstreichen, die vorkommen können. 

Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, schicken die Lektoren das Dokument an den Autor zurück, um sicherzustellen, dass ihre Ideen wirklich klar und prägnant vermittelt wurden. In einigen Fällen sind weitere Bearbeitungsrunden erforderlich, bevor die endgültige Annahme gewährt wird. 

Während des gesamten Prozesses arbeiten die Lektoren mit den Herausgebern und Verlegern der Journals zusammen, damit die Dokumente bestmöglich vorbereitet und für den weiteren Schritt des Erstellungsprozesses fertig werden, nämlich das Schriftsetzen. 

Redigieren bei Sciendo 

as Redigieren ermöglicht es den Autoren, ihre Texte zu verbessern, indem sie auf eine breite Auswahl von potenziellen Sprach- und Formatierungsproblemen aufmerksam gemacht wurden. 

Bei Sciendo bieten wir Leistungen im Bereich des Redigierens und der Spracheditierung in einem Paket, um die höchste Qualität der Texte zu sichern. Wir arbeiten in allen Sprachen, in denen wir veröffentlichen: Englisch (British und American English), Deutsch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Polnisch. Wir arbeiten sowohl mit individuellen Buchautoren als auch mit Herausgebern der Journale zusammen. 

Bei der Überprüfung der Dokumente konzentrieren sich die Lektoren auf: 

• die Konsistenz der Schrift 
• die Überprüfung des Status der Artikel in der Druckvorstufe  
• die Korrektur der Aussagen, die mit dem allgemeinen wissenschaftlichen Wissen in Konflikt stehen 
• die Überprüfung der Einbeziehung der moralischen Grundsätze und Erklärungen, Herstellernamen usw.  
• die Überprüfung der Abbildungen, Diagramme, Tabellen und Gleichungen  
• den Stil der Referenzen, Bibliographie und Nummerierung  
• die Analyse der Indizes und Überschriften  
• die Fehlerbehebung in Abkürzungen, Legenden und Tabellenüberschriften  
• die Sicherstellung der Einheitlichkeit der Einheiten und Maße  
• die Überprüfung der Erfüllung der spezifischen Formatierungsanforderungen, z.B. bezüglich der organisationalen Zugehörigkeit.   

Unsere Leistungen sind auf drei verschiedenen Levels verfügbar: Light, Medium und Expert. So bieten wir den Autoren und Herausgebern die Freiheit bei der Entscheidung, welche Bearbeitungstiefe für ihre Veröffentlichung am besten geeignet ist. 

Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, wie wir zur Verbesserung der Qualität Ihrer Arbeit beitragen können, kontaktieren Sie uns bitte durch das Ausfüllen des Formulars. 

In diesem Artikel beschreiben wir die weitere Phase des Herstellungsprozesses eines Artikels – das Schriftsetzen. Das Schriftsetzen ist ein Prozess, der nach dem Redigieren erfolgt und das Paper in seine finale Form umwandelt, die für den Druck und die Online-Veröffentlichung bereit ist.  

Um über andere Phasen des Veröffentlichungsprozesses zu lesen, klicken Sie auf die Links unten: 

1. Spracheditierung
2. Redigieren
3. Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt) 
4. Korrekturlesen
5. Veröffentlichung (nur wissenschaftliches Publizieren). 

Was ist Schriftsetzen genau? 

Das Schriftsetzen verwandelt einen bearbeiteten und freigegebenen Text in ein fast fertiges Produkt. Das Wort Schriftsetzen stammt aus dem ursprünglichen Prozess des traditionellen Druckens. Ursprünglich wurden die beweglichen Buchstaben, Zahlen und Symbole (Lettern) an die richtigen Stellen händisch platziert (gesetzt), um die Seiten druckbereit zu machen. Heutzutage nutzen die Schriftsetzer Layout-Software wie InDesign und LateX, um den Text zu ordnen. Obwohl sich die Methoden des Schriftsetzens im Laufe der Zeit verändert haben, sind die Prinzipien des Prozesses unverändert geblieben. 

Content-Design 

Bevor eine Veröffentlichung gedruckt oder online publiziert wird, werden designbezogene Entscheidungen getroffen, wie die Lettern und alle anderen Elemente auf der Seite und auf dem Bildschirm aussehen werden. Als Autor können Sie viele von diesen Auswahlen selbst treffen, während einige von den anderen vom Herausgeber oder vom Verlag angeordnet sein können. 

Diese Design-Entscheidungen umfassen typischerweise: 

• die Dimensionen der Seiten und der Seitenränder  

• Schriftart und Schriftgröße  
• Abstände  
• Details der Kopf- und Fußzeilen  
• Einen Blick auf andere Elemente wie Zitate, Tabellen, Diagramme, Hyperlinks, Referenzen und Bibliographie. 

Sobald die Entscheidung über die visuelle Anordnung getroffen wird, kann der Schriftsetzer beginnen, das Layout am Dokument anzuwenden. Während des Zusammensetzens können zusätzliche Textänderungen, wie die unten genannten, oft notwendig sein: 

• Einstellung der Abstände zwischen den Buchstaben  
• Sicherstellung, dass die Textblöcke in benachbarten Spalten in der gleichen Zeile enden  
• Änderungen, wenn die aufeinanderfolgenden Textzeilen mit dem gleichen Wort beginnen oder enden  
• Vermeidung, dass die letzte Zeile des Absatzes an der oberen Kante der Seite endet  
• Vermeidung, dass das letzte Wort im Absatz alleine in einer Zeile steht.  

Tools, mit denen die Schriftsetzer arbeiten 

Die Schriftsetzer benutzen professionelle Software, um die Dokumente zu designen. Es stehen mehrere Programme zum Design des Seitenlayouts zur Verfügung, aber zwei spielen eine besonders wichtige Rolle in der wissenschaftlichen Veröffentlichung: 

• InDesign – eine führende Software für Seitenlayout, bekannt für ihre fortgeschrittenen Features im Bereich des Schriftsetzens. InDesign ist die häufigste Wahl für wissenschaftliche Papers, da sie normalerweise lange Textpassagen und wenige Abbildungen enthalten. 
• LaTeX – ein weiteres Tool, das in der akademischen Welt verwendet wird. Das Programm bietet einzigartige Lösungen zum Setzen von mathematischen Formeln und Gleichungen. LaTeX ist die beste Wahl des Schriftsetzers, wenn es um die komplexen mathematischen Texte geht. 

Vor der Entscheidung über die Software, mit der sie arbeiten werden, verifizieren die Schriftsetzer die Eigenschaften des gegebenen Textes, um die optimale Anpassung und das beste Endergebnis sicherzustellen. 

Professioneller Schriftsetzen-Dienst 

Wenn Sie ein wissenschaftlicher Autor sind, möchten Sie wahrscheinlich, dass Ihre Forschung an Anerkennung gewinnt, zitiert wird und ein breites Spektrum an Lesern hat. Ein Dokument, das ordentlich und gepflegt aussieht, hat bessere Chancen, um dies zu erreichen, also kann es ratsam sein, mit einem professionellen Schriftsetzen zusammenzuarbeiten. Bevor die Entscheidung getroffen wird, untersuchen Sie, welche Optionen und Dienste der wissenschaftliche Herausgeber Ihrer Wahl anbietet. 

Warum sollen Sie mit einem professionellen Schriftsetzen-Dienst zusammenarbeiten? 

• Erfahrung – qualifizierte Schriftsetzer haben das Know-how, das zum optimalen Setzen der Seiten erforderlich ist. Sie berücksichtigen auch verschiedene Texteigenschaften wie die Länge und die Thematik, wenn sie die Software auswählen. 
• Besseres Lesen – ein professionell gesetzter Text ist einfacher zu lesen, folgen und verstehen.  
• Professionelles Aussehen – ein wunderbar aussehendes Dokument vermitteln den Sinn für Professionalität und Qualität, die sich auf den Autor positiv auswirken. 
• Qualitätskontrolle – akademische Texte enthalten oft Diagramme und Gleichungen, die sie noch schwieriger zum Setzen machen. Die Herausgeber, die auf die wissenschaftlichen Inhalte spezialisiert sind, werden sicherstellen, dass Ihr Text fehlerfrei ist und gleichzeitig perfekt aussieht. 
• Expertenwissen – jede Branche ist spezifisch. Wissenschaftliche Schriftsetzer werden Sie durch die Probleme führen wie der Eintrag von ORCID- oder ISBN-Nummern, korrekte Angaben über die Zugehörigkeit, Urheberrechtshinweise usw. 

Gedruckte vs. Online-Version 

Das Schriftsetzen ist wichtig für alle Typen der Veröffentlichungen, wird aber besonders signifikant, wen Sie den Text auf den Druck vorbereiten. Der Druck hat seine eigenen Anforderungen und einen Satz an Regeln, die befolgt werden sollen. Sie müssen überprüfen, ob Ihr Inhaltsverzeichnis genau ist und ob die Abbildungen und Tabellen in der richtigen Reihenfolge aufgelistet sind – genauso müssen Sie auf Anschnitt und Schnittkanten aufpassen. Wenn Sie planen, ein Buch zu veröffentlichen, müssen Sie den Umschlag und den Buchrücken richtig vorbereiten sowie die ISBN-Nummer an den richtigen Stellen platzieren. 

Die Anpassung des Dokuments an das Drucken erfordert Wissen und Praxis, deswegen lohnt es sich, diese Aufgabe an einen Experten zu übergeben. Ein professionell gesetztes Dokument wird ordentlicher und gepflegter aussehen, wenn es gedruckt wird. 

Hochwertiges Schriftsetzen ist von Bedeutung, weil der Inhalt gut aussehen muss, um die entsprechende Wirkung zu haben. Es kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil im Vergleich zu anderen Artikeln und kann auch einen Unterschied in der Art ausmachen, auf die Ihr Text von potenziellen Lesern, Gutachtern und Herausgebern empfangen wird. 

Schriftsetzen-Dienstleistungen bei Sciendo 

Sciendo arbeitet mit erfahrenen Schriftsetzern zusammen, die auf akademische Inhalte spezialisiert sind. Ihre Fähigkeiten und ihr Urteilsvermögen sichern das hochwertige Aussehen des fertigen Produkts. Wir können entweder mit Ihrem Design oder nach einem Standard-Layout arbeiten. 

Beim Schriftsetzen arbeiten wir prinzipiell direkt mit Journal-Herausgebern und Buchautoren. Den Journals, die dieses Thema lieber an den Herausgeber übertragen möchten, bieten wir die Möglichkeit, den Kontakt mit den Autoren zu übernehmen. Im letzteren Fall verifizieren die Redakteure die endgültige gesetzte Version und bestätigen ihre Bereitschaft für die Online-Veröffentlichung. 

Um mehr davon zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Veröffentlichung zu optimieren, bitte füllen Sie das Kontaktformular aus.